2016年4月7日 星期四

如何在EXCEL中貼上資料可以符合期望的格式

有時我們會從網頁或其它媒體拷貝資料到我們的EXCEL工作表,但若直接貼上的話,常會發現某些資料的格式跑掉了,如下圖:
前圖為網頁原始資料,右圖為貼上EXCEL後的樣子
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各位可以發現第二欄的資料亂掉了,原因為~EXCEL判斷貼上的資料某些為數字資料,所以自動將它轉成數字格式了,但其實我要的第二欄應該全部都是文字格式,要滿足這個需求的做法很簡單,如下步驟:

1.先判斷來源的資料欄數以及你要貼在EXCEL裏對應的格式
如我第二欄想貼上的是文字格式,所以我先把該欄的儲存格格式轉換為"文字"

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2.複製來源資料(快速鍵CTRL+C)
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3.貼上時要選擇"符合目的格式設定"

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這樣就可以得到符合我們需求的資料囉

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